一、理化生實(shí)驗(yàn)器材
(一)采購(gòu)
??? 1、凡實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置物品,應(yīng)先造預(yù)算,填寫(xiě)申報(bào)單,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,交總務(wù)處代辦。
(二)管理
??? 1、固定資產(chǎn)和易耗品入庫(kù)時(shí)分類(lèi)登記入帳,填寫(xiě)明細(xì)登記表,損耗、報(bào)廢同樣填寫(xiě)明細(xì)登記表。
??? 2、凡非易耗品,屬人為損壞應(yīng)由損壞者說(shuō)明原因,有關(guān)人員證明。
??? 3、各類(lèi)物品存放有序,定期檢查。
??? 4、易燃物品,劇毒物品、單獨(dú),另行存放,兩人兩鎖。
??? 5、學(xué)生實(shí)驗(yàn)、演示實(shí)驗(yàn)儀器使用后必須及時(shí)收回,并檢查入庫(kù)。
??? 6、凡屬管理不善,造成儀器、教具損壞或遺失,有關(guān)責(zé)任人予以賠。
(三)借? 用
??? 1、屬校內(nèi)教學(xué)用辦理借還手續(xù)隨借隨還,實(shí)驗(yàn)員到時(shí),必須及時(shí)催回,凡損壞應(yīng)照價(jià)賠償。凡校內(nèi)人員借用儀器裝備,屬私用者應(yīng)個(gè)人先填寫(xiě)借物單,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才可借出,
??? 2、教學(xué)儀器外借,必須有借用單位的介紹信或公函,借用單位出具借條,有經(jīng)手人簽字。實(shí)驗(yàn)室人員根據(jù)本校實(shí)際情況,如同意借出應(yīng)在借條上寫(xiě)明儀器的品名、單位、數(shù)量,并報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。價(jià)值在100元以?xún)?nèi)的送教務(wù)處分管主任審批,價(jià)值在100元至1000元的由分管校長(zhǎng)審批,超過(guò)1000元者必須送校長(zhǎng)審批。
??? 教學(xué)儀器外借必須按有關(guān)規(guī)定收取租金。
(四)報(bào)廢
??? 實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的報(bào)廢由實(shí)驗(yàn)員提出,報(bào)總務(wù)處、教導(dǎo)處鑒定確認(rèn)后方可報(bào)廢,填寫(xiě)報(bào)耗清單,不得自行報(bào)耗,違反規(guī)定追究責(zé)任。
??? 二、圖書(shū)資料
(一)采購(gòu)
??? 1、根據(jù)每年度圖書(shū)資料經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,認(rèn)真組織采購(gòu)適合師生教學(xué)需要的圖書(shū)資料。
??? 2、凡學(xué)科組教師采購(gòu)圖書(shū)資料,須經(jīng)教導(dǎo)處分管主任同意,方可采購(gòu),并按有關(guān)手續(xù)審批入庫(kù)。
??? 3、購(gòu)進(jìn)圖書(shū)資料,由管理人員憑發(fā)票與書(shū)價(jià)核實(shí)驗(yàn)收,及時(shí)登記入庫(kù)。
??? 4、入庫(kù)圖書(shū)資料及時(shí)按有關(guān)規(guī)定方法登錄,分類(lèi)編目,上架待借。
(二)管理
??? 5、圖書(shū)館管理人員對(duì)圖書(shū)資料做好防盜防火防霉防蛀工作,對(duì)破損圖書(shū)資料及時(shí)修繕,對(duì)有故障的音像器材查明原因,及時(shí)報(bào)修。由于管理不善而造成圖書(shū)資料失竊霉蛀、音像器材損壞等損失的,管理人員須按價(jià)賠償。
??? 6、對(duì)圖書(shū)資料、音像器材定期清盤(pán),將有關(guān)數(shù)據(jù)登記備案。
??? 7、報(bào)刊資料每學(xué)期裝訂成冊(cè),以備查閱。
(三)出借
??? 8、出借圖書(shū)資料,履行借還手續(xù),每人每次可借1-5本,學(xué)期結(jié)束歸還。
??? 9、報(bào)刊、聲像資料限在規(guī)定的閱覽室內(nèi)閱覽,不得帶出室外。如確因校內(nèi)教育教學(xué)需要借出,須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)。
??? 7、報(bào)刊資料每學(xué)期裝訂成冊(cè),以備查閱。
??? 10、所借圖書(shū)資料,如有損壞,則照價(jià)賠償;如有丟失,視圖書(shū)資料貴重程度,實(shí)行2-10倍賠償。
??? 11、教工調(diào)離本校,及時(shí)辦理圖書(shū)資料歸還結(jié)算手續(xù)。無(wú)此手續(xù)者,有關(guān)部門(mén)拒開(kāi)工資介紹信。
(四)報(bào)耗
??? 12、確因破損無(wú)法修補(bǔ)使用的非珍貴圖書(shū)資料,經(jīng)分管主任同意,登記備案后實(shí)施報(bào)耗。
三、電教儀器
(一)采購(gòu)
??? 1、學(xué)校所購(gòu)電教設(shè)備、儀器、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)均須經(jīng)電教倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收入庫(kù)建賬。
??? 2、購(gòu)買(mǎi)大宗電教儀器和大額元件須報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。有關(guān)資料、軟件、及空白磁帶、磁盤(pán)等由分管教導(dǎo)主任批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予購(gòu)買(mǎi)。
??? 3、電教倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)表每年年底送交學(xué)校財(cái)務(wù)備案。
(二)管理
??? 電教倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)明確自己的責(zé)職,認(rèn)真管理好有關(guān)電教器材。
??? 1、認(rèn)真建立電教器材明細(xì)賬,做到賬、物相符。
??? 2、認(rèn)真熟悉掌握各種電教器材的保管特點(diǎn),注意事項(xiàng)、妥善放置好各種器材、做好器材的防潮、防磁、防腐工作。
??? 3、學(xué)會(huì)各種電教器材的使用方法,并能指導(dǎo)借用人員正確使用。在可能情況下,應(yīng)掌握一些基本的維修技能,并對(duì)一些小故障及時(shí)進(jìn)行清除。
??? 4、認(rèn)真覆行借還手續(xù),做好電教器材的出借和驗(yàn)收返還工作。
??? 5、電教器材管理人員有責(zé)任、有權(quán)利根據(jù)教學(xué)需要調(diào)整一些外借設(shè)備的使用。對(duì)久借不還、長(zhǎng)借不用、借非所用的設(shè)備應(yīng)及時(shí)要求歸還。
??? 6、如遇外借設(shè)備歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn),分清責(zé)任,并根據(jù)具體情況,要求修理或賠償。情況嚴(yán)重的應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)。
??? 7、如因管理不善,造成損壞丟失,有關(guān)責(zé)任人須照價(jià)賠償。
(三)出借
??? 1、電教倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真對(duì)電教儀器登記造冊(cè)。
??? 2、因校內(nèi)教學(xué)之需,借電教儀器的教職工應(yīng)填寫(xiě)借據(jù),貴重儀器由分管主任批準(zhǔn),所借儀器,資料用畢按時(shí)歸還。如有損壞、丟失,必須按原價(jià)1-5倍賠償。
??? 3、所需在固定場(chǎng)所使用部分電教設(shè)備,有關(guān)使用人員都應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)管理人員出具借據(jù)。所借設(shè)備不得轉(zhuǎn)借他人,并妥善保管。
??? 4、教室內(nèi)電視機(jī)、錄音機(jī)、投影儀、彩電等,由班主任負(fù)責(zé)管理、更換班主任應(yīng)及時(shí)做好交接驗(yàn)收手續(xù),電教倉(cāng)庫(kù)管理人員有責(zé)任關(guān)心交接過(guò)程并填寫(xiě)好交接登記表。
??? 5、學(xué)校電教器材僅限校內(nèi)教職工教育教學(xué)使用,一般不得外借。外單位確需借用的,按外借審批手段同意后方可出借。
(四)報(bào)損
??? 電教儀器、設(shè)備經(jīng)長(zhǎng)期使用,確屬無(wú)法使用需報(bào)廢的,由倉(cāng)庫(kù)管理員申請(qǐng)經(jīng)教導(dǎo)處、總務(wù)處確認(rèn)后,按有關(guān)規(guī)定報(bào)廢。填寫(xiě)報(bào)廢表格一式2份,一份報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)核減固定資產(chǎn),一份留倉(cāng)庫(kù)備案。所有報(bào)廢物品統(tǒng)一交總務(wù)處處理。
(四)體育器材
(一)采購(gòu):
??? 1、體育教研組欲需添置體育器材,應(yīng)先根據(jù)實(shí)際需要提出書(shū)面報(bào)告,由教導(dǎo)處分管主任審核,報(bào)分管校長(zhǎng)審批后實(shí)施,總金額超過(guò)一千元時(shí)報(bào)校長(zhǎng)審批后實(shí)施。
??? 2、新購(gòu)進(jìn)的有關(guān)器材,由體育教研組組長(zhǎng)和倉(cāng)庫(kù)保管員共同核查,清點(diǎn)驗(yàn)收入帳。購(gòu)物發(fā)票先經(jīng)教研處分管主任審核,再履行有關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(二)管理:
??? 1、體育器材入庫(kù)時(shí)應(yīng)分類(lèi)入帳,填寫(xiě)明細(xì)登記表,做到賬、物相符。
??? 2、熟悉掌握各種器材性能和保管特點(diǎn)、注意事項(xiàng),妥善放置好各種器材。做好有關(guān)器材物品的防潮、防銹、防腐工作。
??? 3、嚴(yán)格執(zhí)行體育器材的借還制度,如發(fā)現(xiàn)班級(jí)或個(gè)人丟失、損壞器材應(yīng)責(zé)成及時(shí)賠償和維修。
??? 4、定期檢查有關(guān)器材的安全性能,確保再次使用時(shí)萬(wàn)無(wú)一失。
??? 6、如器材管理員管理不善,造成損壞、丟失,由主管部門(mén)責(zé)成管理員照價(jià)賠償。
(三)出借:
??? 1、上體育課所需的器材,由器材保管員根據(jù)任課教師需要的品種、數(shù)量,交付給任課教師,下課后,由任課老師清點(diǎn)、交還。如有損壞、丟失,由任課老師負(fù)責(zé)賠償。
??? 2、課外活動(dòng)所需的器材,根據(jù)輪流表由各班體育委員憑學(xué)生證借用。活動(dòng)結(jié)束,及時(shí)歸還,若有損壞或丟失,由班級(jí)及時(shí)負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
??? 3、學(xué)生個(gè)人需借器材時(shí),應(yīng)在下午第三、四節(jié)自由活動(dòng)課進(jìn)行;借器材時(shí),必須出示自己的學(xué)生證,第四課下課后,所借器材,一律歸還。
??? 4、校運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練所需器材由有關(guān)教練負(fù)責(zé)借用,并負(fù)責(zé)保管,若有非正常損壞丟失,由教練負(fù)責(zé)賠償。
??? 5、教職工個(gè)人借用體育器材,以不影響體育教學(xué)為前提,并需出示借據(jù),當(dāng)天歸還,若有丟失,應(yīng)按規(guī)定賠償。教工比賽所借用球衣、跑鞋等應(yīng)辦好借用手續(xù),并在比賽結(jié)束后三天內(nèi)歸還。
??? 6、如有外單位向本校借用體育器材,按有關(guān)審批權(quán)限申批后,由借用人出示借條,方可出借,器材保管員附上相應(yīng)租金,并限期歸還。歸還時(shí)認(rèn)真驗(yàn)收,如歸還時(shí)有損壞,須及時(shí)賠償。
(四)報(bào)耗
??? 器材報(bào)廢必須嚴(yán)格覆行手續(xù),有關(guān)器材,確屬自然損壞,無(wú)法使用的由倉(cāng)庫(kù)管理員提出申請(qǐng),教導(dǎo)處、總務(wù)處確認(rèn)后,按有關(guān)規(guī)定報(bào)廢。
(五)音樂(lè)、美術(shù)器材
(一)采購(gòu):
??? 1、音、美室購(gòu)買(mǎi)器材,應(yīng)先遞交書(shū)面報(bào)告,由教導(dǎo)處分管主任審核,報(bào)主管校長(zhǎng)審批后實(shí)施,超過(guò)壹仟元報(bào)校長(zhǎng)審批后實(shí)施。
??? 2、根據(jù)實(shí)際需要量有計(jì)劃地采購(gòu)器材,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
(二)管理:
??? 3、音、美室一本各設(shè)器材明細(xì)帳。器材入庫(kù)時(shí),各室的兩位教師共同做好質(zhì)量驗(yàn)收和登記的工作。購(gòu)物發(fā)票先經(jīng)教導(dǎo)處分管主任審核,再交校長(zhǎng)審批后交會(huì)計(jì)室入帳.
??? 4、音、美器材管理員對(duì)器材必須做好防潮、防變質(zhì)等保管工作。
?? ?5、服裝必須洗凈后保存,櫥內(nèi)放蟑腦丸,并要定期曬。
??? 6、道具、樂(lè)器、寫(xiě)生物等如有破損,及時(shí)報(bào)修。由于管理不善造成道具樂(lè)器、寫(xiě)生物等失竊、霉蛀、損壞等損失的,管理人員須按價(jià)賠償。
??? 7、每學(xué)期結(jié)束前,音、美室必須上報(bào)器材盤(pán)存帳。
(三)出借:
??? 8、音、美器材外借,必須有借用單位的介紹信或公函,由借用單位出具借條,必須有經(jīng)手人簽字。
??? 9、音、美器材保管員根據(jù)實(shí)際情況,如同意借出應(yīng)在借條上寫(xiě)明器材的品名、單位、數(shù)量、歸還日期,價(jià)值在100元以?xún)?nèi)的,送教導(dǎo)處分管主任審批;價(jià)值100元以上的,由教導(dǎo)主任簽署意見(jiàn)后,還必須送分管校長(zhǎng)審批。
??? 10、器材管理人員憑批準(zhǔn)手續(xù)和借據(jù)出借。借用期滿(mǎn),管理人員要及時(shí)催還,當(dāng)面驗(yàn)收。如出現(xiàn)損壞,通知借用單位照價(jià)賠償。
??? 11、音、美器材,禁止向私人出借。
(四)報(bào)耗:
??? 12、確因破損無(wú)法修補(bǔ)、使用的器材,填寫(xiě)報(bào)耗單,經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,由教導(dǎo)處、總務(wù)處審核,登記備案后實(shí)施報(bào)耗。
?????? (六)本制度于1998年12月修訂。